Ladataan
Uutiset Elämänmeno Urheilu Puheenvuoro Näköislehti Kaupallinen yhteistyö

Valkeakosken kaupunginvaltuusto siirtyy sähköiseen aikaan toimielimistä viimeisenä

Valkeakosken kaupunginhallitus ja lautakunnat ovat pääosin jo siirtyneet paperiajasta sähköiseen aikaan. Ensi syksynä askeleen ottaa myös kaupunginvaltuusto, jossa on 43 jäsentä. Esitys asiasta käsiteltiin kaupunginhallituksen viime kokouksessa. Siinä esitettiin, että kokouskutsu ja asialista lähetettäisiin varsinaisille valtuutetuille jatkossa sähköisenä. Tätä varten kaupunki hankkisi heille ipad-laitteet sim-kortteineen. Heille avattaisiin kaupungin sähköpostiosoitteet sekä luotaisiin mahdollisesti puuttuvat tunnukset järjestelmään. Useimmilla valtuutetuista on kuitenkin vastaavat jo hankittuina muun kaupungin luottamushenkilöroolin kautta. Osa on jo entuudestaan pyytänyt valtuuston listat sähköisinä. Kaupunginhallituksessa sähköinen asialista aiheutti äänestyksen. Jäsen Harri Asikainen (vas) ehdotti jäsen Mikko Nurmon (ps) kannattamana lisäystä, joka turvaa valtuutetun paperisen asialistan saannin tämän niin tahtoessa. Äänin 3 – 7 kaupunginhallitus päättikin esittää, että kokouskutsu ja asialista toimitetaan pyynnöstä myös paperisena. Valtuusto siirtyy sähköiseen kokouskutsuun ja asialistaan syyskuun 2019 kokouksesta lukien. Asia etenee kaupunginvaltuustoon ensi maanantaina. –Aika monella on jo laite lautakuntien tai hallituksen kautta. Viimeisintä lukua en ole laskenut, mutta ehkä noin kymmenen henkeä on vielä ilman laitetta, hallintojohtaja Anne Laukkanen Valkeakosken kaupungilta sanoo. Sähköisen esityslistan luottamushenkilöt pystyvät saamaan heti kokousta edeltävän viikon tiistaina, jolloin heille jää enemmän aikaa tutustua päätettäviksi tuleviin asioihin. Paperiset esityslistat puolestaan saadaan jakoon luottamushenkilön kotiosoitteeseen vasta torstai-iltapäivän lähettikierroksella. Valtuuston kokoukset pidetään maanantaisin. Sähköisiä aineistoja pääsee lukemaan muullakin laitteella kuin kaupungin ipadilla, mutta salassa pidettäviä asiakirjoja ei saa tallentaa näille muille laitteille. Mahdolliset huomatut virheet pystytään korjaamaan sähköisestä listasta ennen kokousta. Kaupunki aikoo järjestää koulutusta uuden laitteen ja luottamushenkilöportaalin käyttöön. Siirtymäaikana oli ilman äänestystäkin tarkoitus jakaa muutaman kokouksen ajan sekä paperinen että sähköinen esityslista, käy ilmi kaupunginhallituksessa käsitellystä asiakohdasta. Varajäsenet saavat vastakin esityslistat paperilla. Julkisilta osilta kaupunginvaltuuston esityslista julkaistaan myös kaupungin verkkosivulla, missä se on kaikkien luettavissa kokousta edeltävän viikon tiistaista lähtien aina kokouspöytäkirjan julkaisuun saakka.